Архив «Программы»

Центр компьютерных технологий “МАЙ” (далее ЦКТ “МАЙ”) – одна из компаний, стоявших у истоков ИТ-рынка Поволжья, начал свою деятельность 25 мая 1996 года. За 24 года ЦКТ “МАЙ” из небольшой компании превратился в одного из самых крупных системных интеграторов.

В сфере деятельности предприятия комплексные услуги созданию корпоративных информационных систем и их сопровождению в течение всего жизненного цикла. Созданные ЦКТ “МАЙ” взаимосвязанные законченные ИТ-системы функционирования позволяют бизнесу максимально эффективно управлять процессами, производством и организацией в целом.

Основные направления деятельности: создание ИТ-инфраструктур, инженерные системы, системы энергообеспечения, системы телекоммуникаций, системы автоматизации, информационные технологии, бизнес-системы.

По версии СRN/RE ЦКТ “МАЙ” является победителем рейтинга “25 лучших региональных ИТ-компаний”. А по мнению CNews входит в 100 крупнейших ИТ-компаний России.

Накопленный опыт, ставка на специалистов высокой квалификации (сегодня в компании работает более 100 сотрудников), постоянное обучение и наличие сертификатов ведущих мировых производителей программного обеспечения и оборудования – все это характеризует ЦКТ “МАЙ”. И позволяет компании наращивать количество и качество предлагаемых услуг и уверенно чувствовать себя среди лидеров отрасли.

Среди клиентов компании крупнейшие организации ПФО в таких сферах, как финансы, нефтегазовый сектор, энергетика, телекоммуникации, промышленность и государственные организаций, в том числе: Волго-Вятский банк Сбербанка России, Верхневолжские магистральные нефтепроводы, Газпром трансгаз Нижний Новгород, Горьковский автомобильный завод, Мобильные ТелеСистемы, МегаФон, Нижегородское казначейство, Фольксваген, Кнауф и др.

В 2019 году компания решила перейти на новую систему учета.

Основными целями автоматизации стали:

С точки зрения бизнеса:

  • оптимизация бизнес-процессов, приведение их к современным требованиям;
  • Увеличение скорости реакции на внешние факторы.

С точки зрения функционала:

  • Комплексная автоматизация управленческого и регламентированного учета;
  • Формирование и сдача бухгалтерской и налоговой отчетности автоматически из системы.

Для компании было крайне важным сократить сроки формирования данных (как первичных, так и отчетных), а также сделать процесс ценообразования по договорам и проектам максимально прозрачным. Было необходимо автоматизировать процесс бюджетирования. Руководству требовался оперативный доступ к актуальной и достоверной информации по проектам и финансам.

Собрав воедино цели и задачи внедрения, специфику деятельности компании и изучив тенденции рынка и функциональные возможности комплексных систем, было решено вести внедрение на базе системы 1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2 (далее 1С:ERP+PM).

Проект реализовывался силами собственного штата ИТ-специалистов ЦКТ “МАЙ” при участии компании 1C:Апрель Софт, входящей в группу компаний “Апрель”.

Поскольку компания “МАЙ” имеет “проектную” специфику, то, прежде всего, планировалось по итогам внедрения получить возможности:

  • Управлять проектными договорами: фиксировать начальные условия, изменения, дополнительные соглашения. Устанавливать связь между календарными планами работ по договору и проектных работ. На основании условий договора создавать по проекту бюджет доходов и расходов и бюджет движения денежных средств.
  • Мониторить KPI по проекту.
  • Обеспечивать эффективное взаимодействие между проектными и функциональными службами организации.
  • Эффективно распределять ресурсы между проектами. На основании анализа приоритетов проектов и оценки степени влияния отклонений на выполнение проектных работ.
  • Получение оперативных данных об отклонениях ходе проектных работ для возможности своевременно на них отреагировать.

В рамки проекта для достижения целей внедрения вошли следующие работы:

  • консультирование по выбору системы автоматизации;
  • развертывание системы;
  • для каждого внедряемого блока была создана модель с учетом особенностей отражения операций компании в 1С:ERP;
  • консультирование по текущим вопросам;
  • определение правила ведения нормативно-справочной информации;
  • опытная эксплуатация внедряемых блоков;
  • перевод в промышленную эксплуатацию.

В результате внедрения Автоматизировано 50 рабочих мест.

Сотрудники работают в следующих подсистемах 1С:ERP+PM: Бухгалтерский и Налоговый учет, Управление проектами, Управление финансами, Управление продажами и закупками.

с 01.07.2020 года система запущена в эксплуатацию.

В результате внедрения на предприятии значительно увеличилось качество как управленческого, так и регламентированного учетов. Например, учет взаиморасчетов с покупателями сейчас ведется в режиме реального времени. Это дает возможность оперативно контролировать дебиторскую задолженность и сокращать период ее оборачиваемости.

Оценивая выбранную информационную систему на соответствие потребностям организации и по удобству работы, сотрудники ЦКТ “МАЙ” поставили наивысший бал решению 1С:ERP+PM – 5.

Что касается работы, отдельно отмечен очень удобный механизм, который позволяет “включать” или “выключать” различные функциональные части решения, не изменяя конфигурацию. Это оказалось очень важно, поскольку упростило работу пользователей, избавив их от громоздкого внешнего вида программы и оставив только самое нужное.

В дальнейшем ЦКТ “МАЙ” ожидает в результате внедрения программы дальнейшего роста экономического эффекта:

  • Ускорение получения управленческой отчетности в 2,5 раза
  • Ускорение подготовки регламентированной отчетности в 3 раза

Руководство компании оценивает качество работы специалистов 1С:Апрель Софт 5 и надеется на дальнейшее плодотворное и взаимовыгодное сотрудничество!

Облачные технологии позволяют пользователям программ 1С работать в самом актуальном релизе в любое время, из любого удобного места: из дома или из командировки. Для комфортной работы создаются полезные сервисы и приложения. Рассмотрим основные сервисы, доступные в 1С:Фреш, которые повышают качество работы бухгалтера и избавляют от рутинных операций. 1С-Отчетность. Позволяет сдавать отчеты в контролирующие органы буквально одним нажатием кнопки. Встраивается в привычную для пользователя программу 1С. Данные не нужно никуда дополнительно выгружать. Отчетность с помощью сервиса становится сдавать проще и быстрее: в процессе заполнения полей, сервис дает подсказки по заполнению, перед отправлением отчетности происходит ее проверка на ошибки. За всеми этапами проверки отчетности можно следить. 1С:Мультибух. Новый сервис, доступный тем, кто работает в программе 1С:Бухгалтерия 8.3 в 1С:Фреш и ведет нескольких фирм сразу. Получается, что […]

Метки: , , , , , , ,
Рубрика: Бизнес, Приложения, Программы, софт | Комментарии к записи 1С:Мультибух. Бухгалтер, который все успевает отключены

На плечи бухгалтера, который ведет одновременно несколько фирм, ложится большая ответственность: совершая рутинные однотипные операции важно вовремя и безошибочно сдать отчетность по всем фирмам. И это без учета горячего времени авралов. Новый сервис 1С:Мультибух приходит на помощь бухгалтеру! Переключайтесь между несколькими базами без ввода логина и перезахода каждый раз, отслеживайте все задачи по налогоплательщикам с помощью встроенного календаря. С помощью сервиса бухгалтер может выполнять однотипные операции буквально парой кликов: Сервис может распознавать документы и распределять их по нужным базам: вы можете вводить первичную документацию по скан-копиям, а система распознает информацию, распределяет по организациям. Остается только проверить и внести исправления, если требуется. Автоматическое формирование отчетности: несколько видов отчетов по всем компаниям в соответствии со сроками и расписанием сдачи, с заключением о […]

Для повышения конкурентоспособности и развития предприятиям сферы оптовой и розничной торговли необходима автоматизация учета и основных рабочих процессов. Современное решение 1С обеспечивает высокую точность, скорость и удобство работы сотрудников. 1С:Управление торговлей 8 отвечает всем этим требованиям. Почему пользователи выбирают 1С:Управление торговлей 8.3 и какую выгоду может принести внедрение программы для бизнеса? Удобство работы с программой для пользователя. Программа имеет более понятный интерфейс, с возможностью гибкой настройки рабочего стола, отборов и отчетов. Пользователь получает все необходимые данные под рукой. Скорость работы 8-й версии выше и при увеличении информационной базы производительность программы не будет страдать. Функционал 1С:Управление торговлей 8 шире и дает больше возможностей для анализа и планирования торговых операций, качественной работы с контрагентами. В программе можно строить разнообразные отчеты, которые пользователь сам может […]

Облачные технологии 1С прочно и давно вошли в нашу жизнь, но все равно многие пользователи испытывают к ним недоверие. С одной стороны — никто не боится хранить документы, фото и др. на облачных сервисах. Но когда дело заходит о хранении данных базы 1С в облаке — возникают сомнения. Самый главный миф связан с вопросом безопасности данных в облаке. Вся информация передается по защищенным каналам связи, что сводит к минимуму возможность кражи данных. Каждая база защищена паролем и логином, а доступ пользователей ограничен правами. Кроме того, можно посмотреть записи в журнале регистраций, где фиксируются все действия пользователей. Постоянно выполняется резервное копирование данных. А теперь можно вспомнить риски, связанные с хранением базы на ПК: вирусная атака, поломка жесткого диска, потеря флешки и […]