Архив «Информационные технологии»

Как бухгалтеру повысить свою квалификацию

Хотите знать, что такое настоящая «рутина»? Спросите об этом бухгалтера, он имеет полное представление о рутинных задачах, ведь они занимают 70% его времени. Ввод первичной документации, сверка счетов, сдача отчетов и многие другие процессы отнимают уйму времени, требуют большой концентрации внимания, ведь самая маленькая ошибка может повлечь за собой различные неприятности.

И есть два пути:  либо увеличивать штат сотрудников, либо автоматизировать процессы. Второй вариант зачастую даже не рассматривают из-за предубеждений, что автоматизация — это очень длительный, дорогой и сложный процесс.

Хорошая новость: для автоматизации наиболее трудоемких бухгалтерских процессов вам не нужно нанимать разработчика и тратить деньги на то, что, возможно, не будет использоваться.  Автоматизация легко реализуется с помощью специально разработанных сервисов 1С.

Подключить сервисы можно в 1С:Апрель Софт.

Мы подготовили для вас 6 лучших сервисов 1С, которые вместе или по отдельности помогут минимизировать время, затрачиваемое на выполнение рутинных задач.

1.Работа с документами: Сравнивать две версии документа в различных форматах муторная задача. 1C-ABBYY Comparator распознает за вас несоответствия в тексте — некорректная версия документа не будет подписана и опубликована.

2. Отчетность: Отчетность — вторая «любимая песня» бухгалтера после первичной документации. В задачу бухгалтера входит: подготовка данных, неоднократная проверка, корректировка по форме, отправка. На все это может уйти час, а может и несколько часов. Благодаря сервису «1С-Отчетность» это время можно сократить до 1-5 минут: сами отчеты будут поступать напрямую из 1С в зашифрованном виде, а программа сначала все проверит и оповестит, если потребуются правки.

3. Прямой обмен электронными документами с банком из вашей 1С. Отправляйте напрямую из 1С счета в банк, получайте выписки по счетам, отслеживайте статус ваших документов вместе с 1С:ДиректБанк. Нет необходимости подключаться к клиент-банку и отвлекаться от основной работы.

4. Быстрый сбор данных о контрагентах и проверка на благонадежность: 1С-Контрагент — идеальный помощник для тех, у кого часто появляются новые контрагенты. Теперь, за сотрудничество с компанией-однодневкой ответственность лежит еще и на самой компании. Поэтому проверка контрагентов на благонадежность стала особенно важна. Самостоятельно это делать довольно долго, а в сервисе достаточно ввести ИНН.

5. Обмен электронными документами с контрагентами: Не надо постоянно переключаться на другие программы и отслеживать документооборот. 1C-ЭДО позволяет обмениваться документами с контрагентами прямо из 1С и хранить всю историю взаимодействий в одном месте.

6. 1С-Сверка. Сравнение счетов-фактур своей организации и контрагентов требует особой внимательности. 1С-Сверка позволяет снизить риск расхождения между счетами-фактурами, и минимизировать ошибки.

Совет из практики:

Как подобрать сервисы для автоматизации?

— В течение 1-2 недель фиксируйте время, которое вы тратите на разные задачи. Главные «пожиратели» время сразу найдутся – их надо автоматизировать в первую очередь.

— Составьте список тех сервисов, которые вас заинтересовали.

Посчитайте затраты и потенциальную выгоду. Если вы знаете стоимость часа своей работы –это сделать очень легко.

Почитайте обзоры и отзывы других специалистов.

Возьмите сервисы на тестирование. В 1С:Апрель Софт можно протестировать любой сервис бесплатно. Можно сколько угодно изучать тему, но понять, удобно ли пользоваться лично вам, получится только при тестировании.

Главное – не бойтесь пробовать и искать свои способы автоматизации рутинных задач. А освободившееся время потратите с пользой для дела.

Eвропейская компания, известная как разработчик социальных сетей и искусственного интеллекта, Qwerty Networks, анонсировала в публичном доступе уникальный переводчик любых документов на любые языки. В чем новизна и при чем здесь искусственный интеллект? Переводчик документов от Qwerty Networks переводит многие популярные форматы документов на множестве языков. В отличии от всем известного переводчика компании Google, новый инструмент не портит структуру документов и сохраняет все в первозданном виде. Это значит, что загрузив в онлайн сервис документ формата MS Office (Word, Excel), пользователь может скачать такой же документ с исходным форматированием, но уже на нужном ему языке! «Педантичный переводчик» от Qwerty Networks может переводить документы (презентации, электронные таблицы, тексты, документы MS Word и Excel) на английский, русский и другие популярные языки! Текущие доступные расширения […]

АО «Теплоэнерго» — крупнейший поставщик тепловой энергии в Нижнем Новгороде. На долю компании приходится более 50% объема услуг по обеспечению теплом и горячей водой. Общество было образовано 22.12.2006 путем реорганизации МП «Теплоэнерго». Единственным акционером АО «Теплоэнерго» является муниципальное образование «Городской округ «Город Нижний Новгород». Обслуживаемая техническая база предприятия состоит из 112 котельных, более 142 центральных тепловых пунктов и тепловых сетей общей протяженностью свыше 1700 км. Крупнейший источник — Нагорная теплоцентраль мощностью 650 Гкал/час является уникальным объектом, обеспечивает теплом и горячей водой более 2,2 тысяч зданий в Советском и Нижегородском районах. Всего предприятие осуществляет теплоснабжение более 8,3 тысяч объектов, в том числе 5,7 тысяч многоквартирных жилых домов, более 650 социальных учреждений во всех районах города, за исключением Автозаводского, части Ленинского и части Нижегородского районов. АО «Теплоэнерго» постоянно ведет […]

В настоящее время уникальное платежное средство – цифровая валюта – развивается стремительными темпами. В частности платежный сервис БитПэй всего за несколько месяцев работы существенно увеличивает оборот средств, достигая отметки в 65%. Среди прочих валют биткоин занимает уверенное лидерство на рынке криптовалют. К слову сказать, рост популярности «монеты» продолжается. Проведя краткий анализ рынка, компания Chainanysis сделала вывод: 85% переводов криптовалют сегодня осуществляется в биткоинах. Эксперты утверждают о том, что быстрый рост «монет» оказывает воздействие на долю остальных криптовалютных транзакций. Тенденция современности такова, что человек стремится к постепенным, систематическим накоплениям. Никто не гонится за быстрыми продажами, не покупают криптовалюту в больших объемах, как это было несколько лет назад. 2020 год показал, что цифровая экономика развивается в нужном русле, а значит – за […]

Компания «Колибри» объявила о выпуске СпрутМонитор 5.0 — новой версии программного комплекса для контроля сотрудников. Он позволяет отслеживать активность персонала в рабочее время, удаленно управлять компьютерами сотрудников и предотвращать утечку важной информации. Новые возможности версии 5.0 включают в себя отслеживание местоположения сотрудников, онлайн-прослушку микрофона компьютера, а также удаленное управление с подключением в один клик. К сожалению, сотрудники не всегда относятся к рабочим задачам с должной ответственностью и часто отвлекаются на развлечения или решение личных вопросов. По оценкам исследователей, на посторонние задачи может уходить от 60% до 80% рабочего времени, что приводит к снижению продуктивности на 30-40%. При этом руководитель не всегда может адекватно оценить вовлеченность сотрудника, исходя только из результатов его работы. Как можно решить эту проблему? Оптимальным решением будет […]