Метки: , , , , ,
Рубрика: Информационные технологии | Комментарии к записи Контроль за исполнением оборонного заказа в АО «НПП «Салют» с помощью программы «1С:ERP Управление предприятием 2» отключены

ВЦ «Раздолье» успешно завершил проект автоматизации предприятия оборонно-промышленного комплекса АО «НПП «Салют» с использованием программы «1С:ERP Управление предприятием 2». В результате внедрения новой системы обеспечен автоматический контроль за эффективностью исполнения Государственного оборонного заказа на предприятии.

АО «НПП «Салют» является частью оборонно-промышленного комплекса Российской Федерации, специализируется на выпуске радиолокационных станций, средств наблюдения и управления стрельбой корабельной артиллерии.

Основным видом деятельности предприятия является выполнение контрактов по государственному оборонному заказу (далее по тексту – «ГОЗ»). Большинство заказов имеет длительный цикл выполнения – от нескольких месяцев и до года. В работе активно участвуют подрядные организации.

Работа над ГОЗ достаточно жестко регламентируется действующим законодательством. Предприятие обязано выполнять требования Приказа Минпромэнерго России N 200 от 23.08.2006 «Об утверждении Порядка определения состава затрат на производство продукции оборонного назначения, поставляемой̆ по государственному оборонному заказу» (далее по тексту – «200-ый приказ»), Закона от 29.12.2012 №275 «О государственном оборонном заказе» (далее по тексту – «275-ФЗ»), Постановления Правительства РФ №47 от 19.01.1998 «О правилах ведения организациями, выполняющими государственный заказ за счет средств федерального бюджета, раздельного учета результатов финансово-хозяйственной деятельности» (далее по тексту – «47-ое постановление»). Основное требование этих нормативно-правовых актов – полностью прозрачный комплексный учет затрат и денежных потоков в привязке к выполняемым предприятием контрактам.

Что это означает на практике:

При заключении контракта предприятие-исполнитель должно предоставить заказчику конечную смету затрат по проекту и в дальнейшем придерживаться установленных сумм. Всё затраты должны быть четко отслеживаемы и объяснимы. Речь сейчас идет не только о прямых, но и о косвенных расходах.

Кроме самих затрат, контролируется использование денежных средств – предприятие-исполнитель ГОЗ не можем произвольно распоряжаться деньгами, которые были получены в рамках того или иного государственного контракта – только для оплаты материалов и услуг, зарплаты и налогов, которые входят в состав работ по этому контракту.

АО «НПП «Салют» имеет давнюю историю, поэтому автоматизация предприятия шла эволюционно – в зависимости от текущих потребностей того или иного отдела. Всё это привело к тому, что в работе одновременно использовались 6 информационных систем для разных разделов учета. Такой широкий «ассортимент» программ создавал массу проблем:

  • Практически все отчеты собирались вручную из разных источников.

  • Работа велась не оперативно.

  • Часть информации могла быть утеряна.

  • Старая бухгалтерская система не обеспечивала необходимой прозрачности учета ГОЗ.

Вот несколько живых примеров:

Склады предприятия вели «ручной» учет на карточках, один раз в месяц эти данные вносились в КИС «Флагман», после чего в бумажном варианте остатки на конец месяца передавались всем оперативным службам (отделу снабжения, отделу комплектации, ПДО).

То есть, остатки материальных запасов были актуальны только один раз в месяц, а все остальное время всем службам приходилось только догадываться о состоянии склада или обращаться напрямую и выяснять эту информацию у кладовщиков.

Другой пример из области учета договоров – договорная база предприятия (с графиками исполнения, сроками платежей, дополнительными соглашениями и прочим) была «оторвана» от базы бухгалтерского учета. В результате основной корпоративный отчет «Реестр договоров», который показывает информацию по анализу исполнения и финансирования этапов договоров, каждый раз собирался вручную в Excel. Составление такого отчета занимало больше двух недель времени.

Для АО «НПП «Салют» важной является информация по открытию и закрытию производственных заказов. К сожалению, она не всегда гарантированно попадала ко всем заинтересованным службам. В итоге на предприятии не было единого списка выполняемых на данный момент заказов, что приводило к проблемам в учете (затраты могли списываться на заказы которые ещё не начаты или уже выполнены).

Ну и конечно проблемы в бухгалтерском учете – не был автоматизирован налог на прибыль, на имущество, земельный и транспортный налоги. Часть операций по НДС велась вручную. Не было автоматического распределения зарплаты по заказам, проводки вбивались вручную. Процедуры распределения расходов и расчета остатков незавершенного производства были настроены много лет назад, и на предприятии не было четкого представления, как именно происходит расчет, насколько эта информация достоверна.

В связи с ростом числа новых контрактов ситуация только ухудшалась, поэтому было принято решение автоматизировать учет всего предприятия на одной платформе – «1С:ERP Управление предприятием 2».

Критерии выбора программы были следующие:

  1. АО «НПП «Салют» является частью ОПК, поэтому нужен был только отечественный программный продукт.

  2. Разработчик программы должен был иметь хорошую репутацию и значительный опыт создания учетных систем в России.

  3. Программа должна была предназначаться для комплексной автоматизации всего предприятия, а не только отдельных учетных участков.

О выборе партнера по внедрению рассказывает главный бухгалтер АО «НПП «Салют» Буторина Наталья Николаевна: «При выборе партнера мы особенно обращали внимание на опыт работы с предприятиями оборнно-промышленного комплекса. По итогам проведенного конкурса партнером по внедрению для нас стал Внедренческий Центр «Раздолье», который имеет много завершенных проектов на предприятиях нашей отрасли. Успешно завершенный проект подтверждает верность нашего выбора».

Для проекта автоматизации были определены следующие границы:

  1. Учет товарно-материальных ценностей (далее ТМЦ) и складской учет;

  2. Продажи и учет договоров;

  3. Бухгалтерский и налоговый учет;

  4. Учет затрат и расчет себестоимости;

  5. Расчет заработной платы и кадровый учет;

  6. Управление денежными средствами и бюджет движения денежных средств.

Проект длился 14 месяцев. В проекте было автоматизировано около 150 рабочих мест.

Этапы проекта были организованы в соответствии с проектной технологией «ВЦ «Раздолье» и состояли из следующих этапов:

  1. Функциональное моделирование процессов;

  2. Доработка функционала, тестирование;

  3. Первоначальная настройка программы и перенос данных;

  4. Обучение пользователей;

  5. Опытно-промышленная эксплуатация.

В сентябре 2015 года система переведена в промышленную эксплуатацию.

Среди результатов проекта можно выделить следующие:

  1. Первичные операции движения ТМЦ оформляются на местах их возникновения, что позволяет избежать ошибок, уменьшить пересортицу и снять с бухгалтерии часть несвойственной для нее работы. В результате все заинтересованные службы в оперативном режиме могут видеть оперативные остатки ТМЦ и планировать их поступление на склад.

  2. В два раза сократился срок подготовки регламентной отчетности.

  3. На 70% снизилось количество отчетов собираемых вручную.

  4. Время подготовки корпоративной отчетности (по анализу исполнения Договоров с заказчиками и исполнителями) сократилось в результате автоматизации на 40%.

  5. Предприятие получило систему сквозного учета – от заключения договора, до его исполнения.

  6. Автоматизированы основные требования законодательства РФ по учету ГОЗ — 200-го приказа, 275-ФЗ, 47-го постановления:

    1. Ведется учет договоров и их этапов, а также дополнительных соглашений, заключенных в рамках контрактов.

    2. В программе составляется плановая калькуляция стоимости контракта, которая потом используется для нормирования затрат. В результате запуска системы «1С:ERP» стало возможно оперативно получать анализ себестоимости и незавершенного производства в разрезе статей калькуляции. В любой момент времени можно посмотреть анализ текущих затрат в разрезе заказов с процентами выполнения по затратам.

    3. Закупки и работы подрядных организаций привязаны к исполняемым контрактам.

    4. Все затраты персонифицированы, их легко проверить и отследить.

    5. Полностью отслеживается денежный поток в разрезе контрактов, включая начисление и выплату заработной платы.

    6. Первичные документы, выписываемые из программы, имеют привязку к номеру ГОЗ.

  7. В целом, на предприятии удалось отказаться от использования нескольких разрозненных программных продуктов и организовать работу в единой программе, с реализацией принципа однократного ввода первичной информации. Это привело к увеличению качества учета, снижению рутинной работы бухгалтерии и смещению работы специалистов в область контрольных и управленческих функций.

Главный бухгалтер АО НПП «Салют» Наталья Николаевна Буторина отмечает:

«Внедрение «1С:ERP» на нашем предприятии позволило бухгалтерии практически полностью отказаться от ручной работы. Внесение информации в программу передано на места – туда, где фактически происходит работа, поэтому бухгалтер теперь не занимается двойным вводом информации, и её регулярной сверкой, а только лишь контролирует правильность оформления документов. Это значительно сократило «вредную» нагрузку на специалистов, а, значит, повысилась оперативность работы, качество предоставляемых отчетных данных. Теперь мы совершенно уверены в тех сведениях, которые готовим для руководства предприятия и контролирующих органов».

Предприятие АО НПП «Салют» основано в 1942 году и имеет славную историю. Первой продукцией завода стали пороховые камеры для реактивных снарядов легендарных «Катюш».

С 1944 года предприятие специализируется на выпуске радиолокационных станций, средств наблюдения и управления стрельбой корабельной артиллерии.

В 60-х годах завод «Салют» принял участие в космических программах; были запущены в серийный выпуск бортовая аппаратура «Астра», «Север» и наземная станция «Подснежник» для обеспечения работ советских космических аппаратов.

Высокий технический уровень изделий предприятия востребован не только в России, часть продукции поставляется на экспорт.

Контакты:

Адрес: Россия, 111123, г. Москва, ул. Плеханова, 6

Тел.: +7 (495) 672-48-59

Email: info@smp-salyut.ru

Сайт: http://smp-salyut.ru/

Внедренческий центр «Раздолье» работает на рынке автоматизации с 2000 года, основным направлением деятельности компании стала автоматизация крупных промышленных предприятий России. ВЦ «Раздолье» является сертифицированным партнером фирмы «1С», имеет статус «1С:Центр ERP», стабильно входит в пятерку рейтинга Центров ERP в Москве. Предприятием ведет активную методическую работу по продвижению корпоративных решений фирмы «1С» — «1С:ERP» и «1С:Управление Холдингом 8» на рынке автоматизации – были созданы и опубликованы бесплатные обучающие курсы по этим программным продуктам, они доступны для всех желающих по ссылке http://razdolie.ru/edu/.

Контакты:

Адрес: Москва, проспект Мира, д. 101, стр. 1, офис 614

Телефоны: +7 (495) 229-44-04

Email: info@razdolie.ru

Сайт: http://razdolie.ru/

Метки: , , , , , , , , , , ,
Рубрика: Cаморазвитие, Инновации, Информационные технологии, Мысли, Предложения, Пресс релизы, финансы | Комментарии к записи Как быть финансовому директору, если кризис закончился, а прибыли все еще нет отключены

Замечаете ли вы положительную динамику в финансовом развитии вашего бизнеса? Если они незначительны, а вы задаетесь вопросом «как начать получать прибыль в условиях, когда кризис закончился», то эта статья для вас. Еще в мае глава Минэкономразвития России Алексей Улюкаев сообщил, что кризис закончился, а экономика полностью адаптировалась к внешним условиям. По словам Дмитрия Медведева, в этом году отмечается значительный прирост новых производств. Замечаете ли вы положительную динамику в финансовом развитии вашего бизнеса? Если они незначительны, а вы задаетесь вопросом «как начать получать прибыль в условиях, когда кризис закончился», то эта статья для вас. Каким должен быть финансовый директор сегодня Какие же требования предъявляют к финансовому директору в «тяжелые времена» собственники и генеральные директора и какие умения необходимы, чтобы добиться успеха? […]

18.08.2016 в 15:55
Автор статьи:

«Скидки? Это так мииило» — до 30% выгоды! «1С-Битрикс» объявляет август самым милым месяцем этого года. Нет, не только потому, что сейчас жара, солнце и нашествие Покемонов Встречайте акцию «Скидки? Это так мииило» — только с 1 по 31 августа на все продукты «1С-Битрикс» действую скидки от 10 до 30%! Для бизнеса в интернете Вам нужен современный сайт или интернет-магазин? Тогда платформа «1С-Битрикс: Управление сайтом» – для вас.  Готовый функционал для сайтов различных направлений, современный адаптивный дизайн, высокая скорость работы даже в условиях больших нагрузок, интеграция с 1С и CRM, мобильные приложения – все удобства для вас и ваших клиентов! 10% скидки на все редакции продукта (кроме редакции «Первый сайт») и дополнительные сайты Если у вас уже есть сайт на платформе «1С-Битрикс: Управление сайтом»: 10% скидки […]

Метки: , , , , ,
Рубрика: Новости, Пресс релизы, финансы | Комментарии к записи Бухгалтерское сопровождение в надежных руках отключены

Деятельность любой организации в обязательном порядке требует ведение бухгалтерского учета. Это особенно важный процесс, так как именно от его точности зависит успешная деятельность предприятия и его правильная отчетность. Выполнять такую работу без специальных знаний и умений практически невозможно, поэтому бухгалтерские услуги одни из самых популярных на современном рынке. Бухгалтерские услуги или наемный работник? Современные тенденции ведения бизнеса и управления различными видами организаций предусматривает максимальную выгоду при минимальном объеме затраченных ресурсов. Именно поэтому малый и средний бизнес активно пользуется подобными услугами, которые все больше набирают популярность на современном рынке. Преимуществ в выборе такого варианта достаточно много: Руководителю организации не нужно тратить массу времени на поиски хорошего специалиста. Отсутствует необходимость обеспечения рабочего места в офисе, без которого работа наемного бухгалтера просто невозможна. Экономия средств, которые […]

Метки: , ,
Рубрика: Пресс релизы | Комментарии к записи Восстановление бухгалтерского учета от ООО «Профучет» отключены

Нарушения ведения бухгалтерского и налогового учёта и ошибки в работе бухгалтерии, такие как потеря первичной документации и появление в документах недостоверных и или неполных данных, влекут за собой введение штрафных санкций, которые накладываются на руководство организации и её бухгалтера. ООО «Профучет» восстановит бухгалтерский  и налоговый учёт, сделав всё для снижения возможных рисков и достижения поставленных компаниями и индивидуальными предпринимателями целей.  Стоимость услуг зависит от вида деятельности клиента, необходимого объема работ и текущего состояния системы бухгалтерского учёта. Специалисты осуществят контроль правильности начисления налогов и составления налоговых документов, проведут анализ существующей системы учёта и состояния первичной документации, восстановят учётные регистры, разработают предложения по оптимизации системы бухгалтерского и налогового учёта, составят и направят в уполномоченные госорганы исправленную отчётность. Они знакомы со всеми нюансами […]