Развенчиваем мифы про облако 1С

Группа компаний «СКАД тех» — эксперт в разработке и внедрении комплексных решений в сфере автоматизации технологических процессов.

«СКАД тех» — надежный производитель и интегратор передовых систем автоматизированного управления для нефтегазового сектора, горно-металлургической промышленности, энергетики, транспорта и инфраструктуры. Объединив профессиональные знания и компетенции, используя инновационные техно-логии, мы помогаем нашим клиентам решать их производственные задачи.

Создавая решения, компания применяет современные аппаратные и программные комплексы мировых лидеров в сфере автоматизации технологических процессов (Siemens, Schneider Electric, B&R, ABB), а также ведущих российских производителей (PROSOFT).
На собственных производственных мощностях выпускается десятки типов высококачественной продукции для систем автоматизации.

«СКАД тех» — лидер в разработке российского ПО для построения многоуровневых территориально-распределенных систем сбора данных и управления, прикладного ПО для управления трубопроводным транспортом.

Группа компаний «СКАД тех» имеет более 17 лет опыта работы в автомобильной промышленности и промышленной автоматизации, занимает прочную позицию на нефтяном и газовом рынке и является многолетним надежным партнером как для российских, так и для зарубежных компаний.

В мае 2019 года компания 1С:Апрель Софт приступила к реализации проекта по учету командировок в рамках интеграции «1C:ERP Управление предприятием» и «1С:Документооборот 8. КОРП».

1C:Апрель Софт – фирма-франчайзи 1С, с 1995 года занимается внедрением систем учета и управления предприятием. Компания имеет статус 1C:Центр компетенции по ERP-решениям и входит в топ-20 по всей России.

Основные направления деятельности компании:
• Продажа продуктов ‘1С:Предприятие 8’ и отраслевых решений (для производственных, торговых, строительных, сельскохозяйственных, автотранспортных предприятий, бюджетных, образовательных учреждений, розничной торговли, автосалонов); их внедрение и сопровождение — консультации, обследование, диагностика бизнес-процессов, разработка системы под специфику предприятия, внедрение ‘под ключ’, регулярное информационное, технологическое и методическое сопровождение программного комплекса;
• Консалтинг в области управления, бухгалтерского учета и налогообложения;
• Автоматизация производственных предприятий с помощью 1С:ERP и отраслевых решений на его основе по проектной технологии;
• Разработка собственных отраслевых решений на платформе 1С:Предприятие 8 (для производственных и транспортных компаний, бюджетных учреждений и др.)
• Проведение специализированных семинаров и тренингов для руководителей и различных специалистов;
• Обучение пользователей в Центре сертифицированного обучения ‘1С’ и на собственных семинарах-практикумах.

Основной продукт «1C:ERP Управление предприятием», используемый на предприятии, является комплексным прикладным решением, охватывающим основные контуры управления и учета на производствен-ном предприятии, которое позволяет организовать комплексную информационную систему, соответствующую корпоративным, российским и международным стандартам и обеспечивающую финансово-хозяйственную деятельность предприятия.

Появляется возможность:
— планировать деятельность и прогнозировать развитие, налаживать выгодные связи и анализировать результаты сотрудничества с контрагентами;
— мгновенно получать доступ к отчетам;
— контролировать работу подразделений;
— управлять активами и ресурсами;
— сократить расходы и минимизировать убытки;
— увеличить доходы.

Главные цели и задачи, поставленные перед проектной командой:
1. Ведение НСИ (нормативно-справочной информации)
Обеспечить:
— Ведение в системе списка гостиниц;
— Ведение в системе списка квартир;
— Ведение в системе списка лимитов по суммам бронирования гостиниц для сотрудников («грейды»);
— Ведение в системе списка видов документов для учета командировок;
— Ведение в системе списка нумераторов для учета командировок.
2. Планирование доступности и бронирование квартир
Обеспечить:
— Возможность ведения графика доступности квартир для проживания командируемых.
3. Контроль лимитов денежных средств
Обеспечить:
— Возможность ведения лимитов расходования денежных средств в разрезе подразделений и направлений дея-тельности для учета командировок;
— Контроль установленных лимитов.
4. Согласование и подписание служебной записки на командировку (далее СЗ на командировку)
Обеспечить:
— Формирование СЗ на командировку, заполнение формы СЗ на командировку;
— Выбор места проживания с учетом приоритета квартир (в первую очередь проверяется доступность квартир, во вторую – гостиниц);
— Согласование СЗ на командировку;
— Возможность корректировки СЗ на командировку;
— Регистрацию СЗ на командировку;
— Возможность прикрепления файлов к СЗ на командировку;
— Формирование задач исполнителям по работе с СЗ на командировку;
— Ввод документов по командировке в систему;
— Создание последовательной цепочки документов по командировке с наследованием данных, указанных в СЗ на командировку;
— Контроль лимитов на бронирование гостиниц;
— Детализацию расходов на командировки по статьям расходов, статьям ДДС и направлениям деятельности;
— Возможность создания СЗ на командировку за сотрудника другими уполномоченными лицами;
— Возможность отражения дополнительных компенсационных выплат на основании первичной СЗ на командировку, их согласования и выплату.
5. Подписание приказа на командировку
Обеспечить:
— Автоматическое формирование приказа на командировку на основании СЗ на командировку;
— Формирование задач исполнителям по работе с приказом на командировку.
6. Покупка билетов и бронирование гостиницы
Обеспечить:
— Возможность определения ответственного за бронирование;
— Возможность указать номер и дату рейса;
— Возможность указать гостиницу (квартиру);
— Формирование задач исполнителям по покупке билетов и бронированию гостиницы.
7. Выплата командировочных
Обеспечить:
— Автоматическое формирование заявки на расходование ДС на основании СЗ на командировку;
— Автоматическое формирование заявки на расходование ДС на выплату дополнительной компенсации;
— Формирование задач исполнителям по выплате командировочных.
8. Подписание авансового отчета (далее АО)
Обеспечить:
— Автоматическое заполнение АО на основании СЗ на командировку;
— Отражение результатов подписания АО;
— Формирование задач исполнителям по утверждению АО;
— Возможность корректировки АО.
9. Начисление разницы
Обеспечить:
— Автоматическое создание заявки на расходование денежных средств (далее РДС) на основании АО в случаях, когда у командируемого выявлен перерасход ДС;
10. Работа с заявлением на удержание
Обеспечить:
— Автоматическое создание заявления на удержание на основании АО в случаях, когда у командируемого выявлен остаток ДС;
— Возможность прикрепления файлов к заявлению на удержание;
— Формирование задач исполнителям по работе с заявлением на удержание.

Основное требование — исключение повторного ввода информации в учетных системах «1C:ERP Управление предприятием» и «1С:Документооборот 8. КОРП».

Главные этапы проекта:
Этап 1. Проектирование
Этап 2. Реализация системы (Кодировка)
Этап 3. Кодировка
Этап 4. Подготовка к ОЭ (Консультации по настройке синхронизации данных между системами)
Этап 5. Опытно-промышленная эксплуатация

В ходе проекта специалистами компании 1С:Апрель Софт было сделано:
1. Создание модели отражения операций в 1С:ERP Управление предприятием
2. Определение правил ведения НСИ
3. Обучение пользователей
4. Опытная эксплуатация
5. Консультации по отражению операций в системе
6. Перевод системы в промышленную эксплуатацию

Все поставленные задачи были успешно выполнены.

Главным результатом проекта является:
1. Получено решение, позволяющее автоматически создавать объекты учета в 1С:ERP по результатам выполнения бизнес-процесса Согласование СЗ в ДО.
2. Сокращение трудозатрат сотрудников предприятия на оформление документов по командировкам
3. Экономический эффект, полученный за счет контроля командировочных расходов в разрезе ключевой аналитики учета Проект.

По результатам проекта внедрения в промышленную эксплуатацию система по учету командировок была введена с 28.10.2019г. Автоматизировано 15 рабочих мест в «1C:ERP Управление предприятием» и 50 рабочих мест в «1С:Документооборот 8 КОРП».

Группа компаний «СКАД тех» высоко оценивает работу специалистов фирмы-франчайзи 1С:Апрель Софт и надеемся на дальнейшее плодотворное и взаимовыгодное сотрудничество!

ООО «Фабрика композитов» — российская инжиниринговая компания полного цикла по разработке, конструированию и производству изделий из композитных материалов. Собственные производственные мощности позволяют создавать изделия любой сложности с точным соблюдением геометрических, физико-механических параметров и цветовых решений. Высокое качество выпускаемой продукции подтверждается участием компании в масштабных российских проектах, в том числе серийных. «Фабрика композитов» — разработчик и действующий поставщик стеклопластиковых элементов экстерьера и интерьера современного городского электротранспорта. Предприятие также производит большой спектр автокомпонентов для спецтехники, комплектующие для железнодорожных вагонов и другие изделия из стеклопластика. Основные направления деятельности: Инжиниринговые услуги: -промышленный дизайн; -3D-моделирование; -выпуск конструкторской документации; -реверс-инжиниринг. Производственные услуги: -модельные работы; -прототипирование; -серийной производство изделий композитов; -фрезеровка МДВ, производство технологической оснастки; — 3D-сканирование Преимущества ООО «Фабрика композитов»: Полный цикл производства изделия: от поиска визуальной идеи и разработки концепт-дизайна до […]

Сервис 1С:Контрагент в первую очередь ассоциируется у бухгалтеров с автоматическим заполнением реквизитов контрагентов. Да, это полезная функция, благодаря которой можно исключить множество ошибок, которые происходят при ручном введении информации. Но это еще не все. Кроме того, 1С:Контрагент помогает при заполнении и проверке реквизитов ФНС, Пенсионного фонда России и ФСС. Если вы вручную вводите адреса инспекций, отчеты могут не отправится, такие случаи знакомы многим бухгалтерам. Сервис проконтролирует, чтобы отчеты отправлялись, куда нужно, при введении адреса программа получает актуальную информацию из Федеральной информационной адресной системы. Обновление адресных классификаторов происходит автоматически. 1С:Контрагент предоставляет полный перечень данных о контрагенте, проверяет его благонадежность и помогает снизить риски потенциально неблагоприятной для вашего бизнеса сделки. Функция очень актуальная: нередко налоговики при проверках не признают сделки с контрагентами, ссылаясь на […]

Развитие технологий не стоит на месте, мы уже прошли этап перехода от бумажных писем к электронным, от сохранения информации на USB-накопителе к хранению ее в облаке. Благодаря облачным технологиям появилась возможность удаленной работы в программе 1С:Предприятие 8.3. Все, что вам нужно для работы, — это подключение к Интернету и веб-клиент. Каковы основные преимущества работы в облаке 1С? 1. Мобильность. Вы можете произвести подключение откуда угодно, будь то дома, в отпусках или в командировках. Самое главное — иметь доступ в интернет. Работа в облаке не ограничивается использованием только компьютера или ноутбука, подключиться можно даже со смартфона или планшета. В случае если у компании несколько филиалов, расположенных в разных частях страны, то все они также могут иметь доступ и работать в одной облачной […]

Отраслевое решение «1С:Хлебобулочное и кондитерское производство 2. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА2”, разработанное компанией “1С-Рарус”, успешно прошло плановую сертификацию на совместимость с платформой “1С:Предприятие”. Модуль предназначен для автоматизации: хлебозаводов и хлебокомбинатов; кондитерских фабрик; предприятий, которые имеют обособленные хлебобулочные и кондитерские цеха. Решение дополняет функционал типовых систем 1С:ERP и 1С:Комплексная автоматизация в части отраслевых процессов: от заказа покупателя до доставки продукции. Основные функциональные блоки Управление заказами покупателей. С помощью АРМ “Управление заказами” менеджер загружает заказы из файлов Excel и через адаптер EDI, принимает и вводит в систему новые заказы и создает заказы по разнарядкам. Также АРМ позволяет принимать возврат продукции, в том числе по причине брака — через обратный выкуп и возвратную тару. Там же менеджер видит запреты отгрузки, просматривает отчеты […]