В Москве в рамках 14-й конференции «Общие центры обслуживания – Саммит руководителей» УК ООО «ТМС групп» презентовали проект по внедрению электронного документооборота и победили в номинации «Лучший ОЦО 2016».

В 2017 году нефтесервисная компания УК ООО «ТМС групп» приняла участие на конференции «Общие центры обслуживания – Саммит руководителей», организованной порталом CFO-Russia.ru и Клубом финансовых директоров. На главном российском мероприятии для руководителей и специалистов ОЦО рассмотрены особенности работы центров обслуживания в ситуации жесткой экономии — оптимизация затрат и повышение эффективности.

Гульнара Вычужанина, главный бухгалтер ОЦО «ТМС групп», рассказала о развитии Общего центра обслуживания, в рамках которого успешно завершен проект автоматизации электронного документооборота совместно с казанским офисом «1С-Рарус». Нефтесервисная компания объединяет восемь организаций с общей численностью около 4000 сотрудников. Ежемесячный объем документооборота составляет десятки тысяч документов: договоров, соглашений, накладных, счетов-фактур, актов и т. д. В рамках проекта требовалось автоматизировать цепочку согласования документов, обеспечить подписание документов усиленной квалифицированной электронной подписью, а также организовать оперативный обмен подписанными документами как внутри компании, так и со сторонними контрагентами. Планировалось повысить эффективность работы, ускорив формирование, согласование и подписание юридически значимых документов.

Одним из ключевых результатов проекта внедрения ЭДО стало сокращение на 8,9 млн. руб. прямых расходов,  включая транспортные затраты, трудозатраты сотрудников и расходный материал. Удалось повысить эффективность сотрудничества с контрагентами за счет ускорения документооборота и отсутствия потерь документов, а также оптимизировать хранение данных благодаря созданию электронного архива. Сегодня юридически значимый документооборот ОЦО составляет около 35%, в 2017 году планируется достичь 54%.

В дальнейшем руководство компании планирует централизовать ЭДО сервисных компаний, а также повысить эффективность в области ДО за счет стандартизации и унификации процессов взаимодействия между дивизионами внутри холдинга и с внешними компаниями.  Планируется перевести на обмен юридически значимыми электронными документами операции по купле-продаже товаров и услуг с крупнейшими заказчиками и поставщиками — 20 контрагентов и более 50 тысяч документов в год.

По итогам конференции «ТМС групп» присвоено звание «Лучшего ОЦО-2016», что подтверждает высокий уровень работы и организации внутренних бизнес-процессов предприятия.

Для представителей ОЦО участие в мероприятии стало приятной традицией. В 2016 году в рамках конференции «Общие центры обслуживания: организация и развитие» центр обслуживания УК ООО «ТМС групп» был награжден дипломом участника «Лучший ОЦО 2015» наряду с такими компаниями, как ПАО «Северсталь» и ПАО «Ростелеком». Будучи признанным экспертом всероссийских форумов по ЭДО и ОЦО, нефтесервисная компания не перестает делиться опытом в области документооборота и проектной деятельности.

Ильсур Гараев, исполнительный директор «ТМС-БизнесСервис», отметил по итогам мероприятия: «Получить такие награды и признание в центре Москвы — гордость для «ТМС групп». Хочу поблагодарить руководство, партнеров и сотрудников за поддержку. Все участники конференции в один голос говорили – и я с ними согласен — что без поддержки высшего руководства компании развитие таких подразделений, как ОЦО, невозможно».

О группе компаний «1С-Рарус»:

«1С-Рарус» — совместное предприятие фирм «1С» и «Рарус», создано в 1994 году. Сегодня «1С-Рарус» — холдинг, филиалы которого работают в 17 городах России и за ее пределами.

За 23 года работы на рынке клиентами «1С-Рарус» стали более 150 000 предприятий России и стран СНГ, а также подразделения крупнейших мировых компаний. Специалисты «1С-Рарус» разработали свыше 90 типовых решений для 17 отраслей бизнеса.

«1С-Рарус» — ведущий партнер фирмы «1С», Сертифицированный партнер Microsoft, Google, Золотой партнер Билайн и 1С-Битрикс, член ассоциации Некоммерческого Партнерства Поставщиков Программных Продуктов (НП ППП).

В группе компаний «1С-Рарус» работает свыше 2 700 сотрудников, большинство из них сертифицированы фирмой «1С». Система менеджмента «1С-Рарус» соответствует международному стандарту качества ISO 9001:2015.

Сайт группы компаний: www.rarus.ru.      

За дополнительной информацией просьба обращаться в группу PR к Елизавете Мозжухиной по тел.: +7 (495) 223-04-04, 231-20-02.

Производственно-коммерческая фирма «Ремэкс» оптимизирует работу персонала с помощью решения «Альфа-Авто:Учет рабочего времени для автосервиса». Программный продукт, внедренный командой «1С-Рарус», позволяет компании эффективно организовать трудовые будни сотрудников.   Более 10 лет производственно-коммерческая фирма «Ремэкс» занимается продажей, техническим обслуживанием и ремонтом автомобилей и дорожно-строительной техники на территории Ханты-Мансийского Автономного округа. На обслуживании в компании сегодня числится более 400 единиц техники. Компания имеет производственный корпус площадью 2400 кв.м, офис, а также сервисные центры, которые для удобства партнеров работают в Томске, Новом Уренгое и Новосибирске. Миссия «Ремэкс» заключается в удовлетворении интересов заказчиков и четком выполнении своих обязательств, а решение «Альфа-Авто:Учет рабочего времени для автосервиса» помогает оптимально организовать процессы. В новой системе фиксируется время начала и окончания работ мастеров, перерывы и причины приостановки выполнения заказов. […]

Специалисты «1С-Рарус» внедрили отраслевое решение «1С:Подрядчик строительства. Управление строительным производством» в компании «Рашэл Групп». С его помощью автоматизировано управление строительно-монтажными работами.   «Рашэл Групп» – развивающаяся московская строительная компания. Организация занимается электромонтажом, санитарно-техническими работами, монтажом отопительных систем и систем кондиционирования.   Для оптимизации бизнес-процессов руководство «Рашэл Групп» обратилось к экспертам «1С-Рарус».  Для внедрения было выбрано отраслевое решение «1С:Подрядчик строительства. Управление строительным производством».   С помощью новой системы компания эффективно планирует ход работ: составляет календарные планы, оценивает их стоимость, выбирая оптимальный вариант вместе с заказчиком. Автоматизация производственного учета позволяет избавиться от сверхсметных трат: заранее планируется расход материалов, обеспечиваются инструменты и оборудование на каждом этапе строительства, делаются заказы поставщикам, определяется состав строительной бригады. Система позволяет сравнивать планируемые и проделанные работы, анализировать отклонения […]

«Фирма НОВЕЛТИ Лтд», производитель и поставщик парфюмерно-косметической продукции, автоматизировала работу с помощью решения «1С:Управление небольшой фирмой 8». Команда «1С-Рарус» помогла оптимизировать расчет себестоимости, управление поставками и оформление заказов.   «Фирма НОВЕЛТИ Лтд» с 1993 года занимается оптовой торговлей парфюмерно-косметической продукцией, а также производством собственных торговых марок. Компания активно совершенствует рецептуры и вводит новые товары, подвергая всю продукцию тщательному контролю качества. Принципы работы компании – индивидуальный подход к каждому клиенту, своевременное и качественное обслуживание, предоставление партнерам наиболее выгодных условий работы – помогает поддерживать решение «1С:Управление небольшой фирмой 8». Программа, внедренная специалистами «1С-Рарус», создана для управления и учета в компаниях малого бизнеса. Сегодня в новой системе каждому заказу покупателя присваивается актуальный статус: «в процессе исполнения», «выполнен», «закрыт». Это помогает четко контролировать все […]

Метки: ,
Рубрика: Информационные технологии | Комментарии к записи «1С-Рарус: Учет ценных бумаг» внедрен в компании «НИК» отключены

Программный продукт «1C-Рарус:Учет ценных бумаг» помогает инвестиционной компании «НИК» вести учет акций, облигаций, векселей и депозитов и проводить операции с ценными бумагами, оценивая их эффективность.   АО «НИК» оказывает услуги брокера на рынке ценных бумаг физическим и юридическим лицам, используя передовые технологии торговли. Для реализации инвестиционных стратегий клиентов АО «НИК» предоставляет услуги интернет-трейдинга. Фиксировать все инвестиционные операции с максимальной скоростью стало возможным после внедрения в компании решения «1C-Рарус:Учет ценных бумаг». В программе ведется учет акций, облигаций, векселей, депозитов и операций с ценными бумагами, включая маржинальные сделки, передачу и возврат имущества, ввод остатков. Созданная специалистами «1С-Рарус» система в автоматическом режиме загружает ценные бумаги из НРД, а котировки и сделки ‒ из стандартных файлов ММВБ и РТС. В системе отражается учет выданных […]